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谈判人员在当自己的身心感到很疲劳的时候，不要进行谈判。而且在进行谈判的时候，一定要避开那些对自己不利的时间段。比如，在刚吃过午饭的下午，这时人在刚刚吃饱饭后身体的血液和能量都集中在胃部的消化上，大脑就会因为供血不足而变得昏昏欲睡起来。而且人们由于一上午的工作已经感到很疲劳了，这个时候非常不适合进行谈判。
一周中最不适合谈判的是在星期一的上午，尤其是在假期结束之后第一天上班时，这时人们还没有完全从放假的状态中恢复过来。放假时的身心处于比较放松的状态，而谈判是需要高效思维能力的一项工作。在进行连续、紧张的工作后，也是不适合进行谈判的。因为这个时候人的思维还比较混乱，精神状态还没有从紧张中缓解出来。在这个时候进行的谈判，会很没有条理性，严重制约了自己在谈判过程中的正常发挥。还有在身体有不适的情况时，也不适合进行谈判。身体的不适很容易分散注意力，无法专心应对谈判上的问题。
有时谈判人员需要到异地或者他国进行谈判，到那以后不要急于与对方进行谈判，在进行适当地休息之后，再开始正式谈判。因为长途跋涉谈判人员会感到困乏，身心需要一段时间缓解。而且，可以在休息期间趁机熟悉一下周围的环境，这样在谈判的过程中更有利于掌握主动权。